Учёт абонементов для школ и студий — ASDEK
Asdek CRM

Учёт абонементов в ASDEK

Остаток занятий, срок действия и списание после посещения — без отдельной таблицы.

Ученица после занятия: абонемент списывается в CRM

Что можно учитывать

Групповые абонементы Индивидуальные абонементы Курсы

Абонемент создаётся в карточке ученика. Администратор видит, сколько занятий осталось и когда пакет заканчивается. Это программа учёта абонементов внутри CRM школы, а не отдельное приложение «только абонементы».

Как списываются занятия

Занятие открывают, отмечают присутствующих и закрывают. Посещение списывается с абонемента. Если занятий не осталось, ученика можно провести в долг — это не пропадает в чате, а попадает в раздел долгов.

Срок и остаток

Видно и количество, и дату. Не нужно сверять две колонки Excel: «осталось 3» и «до 15 сентября».

Долги

Кто ходил без действующего абонемента, видно списком. Погашение отмечается в карточке.

Списание занятия с абонемента в карточке занятия ASDEK

Для каких школ это подходит

Фитнес-клуб как отдельный продукт мы не делаем: если вы школа или студия с занятиями и абонементами, логика та же.

Частые вопросы

Можно ли вести учёт абонементов без остальной CRM?

Технически абонемент привязан к ученику и занятию. Имеет смысл завести хотя бы учеников и расписание — иначе нечего списывать.

Есть ли таблица учёта абонемента, которую можно скачать?

Клиентскую базу можно экспортировать. Основной учёт — в карточке ученика и в занятии, а не в отдельном файле, который снова разъедется.

Что если ученик пришёл, а абонемент кончился?

Занятие можно провести в долг. Долг видно в разделе долгов и в карточке.