Возможности CRM ASDEK — абонементы, расписание, долги
Asdek CRM

CRM для школ и учебных центров

Учёт абонементов, расписание и ученики — в одной системе.

ASDEK можно попробовать бесплатно.

Занятие в танцевальной школе: движение и энергия

Для кого

Все направления

Всё, что нужно для управления вашей школой

Больше не нужно вести учеников в таблицах, расписание — в календаре, оплаты — в блокноте, а заявки — искать среди сообщений.

ASDEK объединяет основные процессы школы в одной CRM.

Йога-студия: занятия в одном пространстве

Три кабинета — одна система

1

Для администратора

Подробнее Свернуть

Контролируйте работу всей школы: ученики, должники, дни рождения, загрузка преподавателей, занятия и финансы. Добавляйте учеников, группы, абонементы, сотрудников и заявки.

2

Для преподавателя

Подробнее Свернуть

Только то, что нужно для работы: свои ученики, ближайшие занятия, группы и собственный табель. Можно открыть занятие, отметить посещаемость и закрыть его после проведения.

3

Для ученика

Подробнее Свернуть

Доступ к своей карточке, расписанию и группам. Видно абонементы, сколько занятий осталось и другая нужная информация.

Клиентская база без таблиц

Все ученики школы — в одной системе. Можно быстро найти человека, проверить абонемент, задолженность, историю и посещаемость.

  • Контакты, дата рождения, фотография, ВКонтакте, рейтинг
  • Групповые и индивидуальные абонементы, остаток занятий
  • Задолженности и история изменений
  • Активные, неактивные и должники — поиск, фильтры, сортировка
  • Импорт и экспорт клиентской базы
Работа с учениками в школе

Расписание, которое всегда актуально

Создавайте расписание на неделю и управляйте занятиями прямо в календаре.

  • Групповые, индивидуальные занятия и курсы
  • Один или несколько преподавателей
  • Перенос, копирование и удаление
  • Открыть занятие перед началом и закрыть после
  • После посещения занятие списывается с абонемента. Если занятий не осталось — можно записать в долг
Карточка занятия: посещаемость и подтверждение прихода

Узнайте заранее, кто придёт на занятие

Отправьте ученикам приглашение и получите ответ: приду / не приду. Ученик отвечает по простой ссылке — вход в CRM для этого не нужен.

Можно отправлять приглашения через ВКонтакте и заранее понимать фактическую посещаемость группы. Меньше пустых мест. Меньше звонков перед каждым занятием.

Ответ ученика с телефона: приду или не приду

Бесплатные уведомления ученикам

Отправляйте информацию о занятиях, изменениях расписания, задолженностях, мероприятиях и других важных событиях.

ВКонтакте Email

Создавайте собственные тексты уведомлений и выбирайте, кому их показывать или отправлять.

Сообщение о занятии на телефоне

Учёт абонементов и посещаемости

Создавайте и редактируйте абонементы прямо в карточке ученика. Администратору не нужно каждый раз считать посещения вручную.

  • Сколько занятий осталось
  • Когда заканчивается абонемент
  • Какие занятия были посещены
  • Есть ли задолженность
  • Групповой или индивидуальный формат
Как устроен учёт абонементов
Ученица после занятия — остаток абонемента виден в CRM

CRM сама помогает работать с долгами

Отдельный раздел показывает всех учеников с задолженностью. Из списка можно сразу перейти в карточку и отметить погашение.

  • Кто должен
  • По каким занятиям
  • Групповой или индивидуальный долг
  • Размер задолженности
Занятие в студии — учёт посещений без блокнота

Группы, индивидуальные занятия и курсы

Создавайте разные направления внутри одной школы. Для каждой группы — состав, преподаватели и расписание. Закрытые группы можно перенести в архив.

Групповые занятия Индивидуальные занятия Курсы
Группа учеников после занятия

Контролируйте работу преподавателей

Система сама формирует табель по проведённым и закрытым занятиям. Администратор видит всех преподавателей, преподаватель — только свой табель.

Заявки с сайта сразу попадают в CRM

Не теряйте потенциальных учеников. ASDEK собирает заявки из разных источников в единую воронку. В карточке лида можно переписываться и в один клик перевести человека в ученика.

Интеграция с ВКонтакте

Подключите сообщество школы к CRM. В системе есть пошаговая инструкция.

  • Сообщения сообщества и ответы из CRM
  • Изображения, лид из переписки, оформление абонемента
  • Уведомления и приглашения на занятия
Переписки сообщества ВКонтакте внутри CRM

Маркетинговые рассылки

Выберите аудиторию, подготовьте сообщение, добавьте изображение и запустите рассылку. Для получателя есть возможность отказаться.

  • Новые направления, мастер-классы, мероприятия
  • Акции, напоминания, возвращение неактивных учеников
Рассылка о новом направлении и событиях школы

Управление сотрудниками

Приглашайте сотрудников по email. Каждый получает только тот доступ, который нужен для работы. Уволенного можно отключить и при необходимости восстановить.

Администратор Преподаватель
Сотрудник школы работает в системе

Больше никаких дублей учеников

Если карточка заведена дважды, выберите две записи — система объединит информацию в одну.

Объединение двух карточек ученика в одну

Приглашайте новых учеников одной ссылкой

Создайте персональную ссылку или отправьте приглашение на email. Ученик зарегистрируется сам и попадёт в вашу школу. Видно, кто уже пришёл по ссылке.

Регистрация ученика по ссылке с телефона

Частые вопросы

Это CRM для школы или программа учёта абонементов?

И то и другое. ASDEK — CRM для школ и учебных центров, внутри которой есть учёт абонементов, расписание, долги и преподаватели. Отдельно таблицу абонементов вести не нужно.

Подойдёт ли детскому центру и школе танцев?

Да. Танцевальные школы, детские центры, языковые школы, спортивные секции и студии работают в одной логике: ученик, занятие, абонемент, списание. Есть отдельные страницы для школ танцев, детских центров и языковых школ.

Сколько стоит ASDEK?

ASDEK — полностью бесплатная система. Нет подписки, нет платы за ученика и нет пробного периода, который потом кончается. Регистрация школы — на asdek.ru, кабинет получает свой адрес.

Чем ASDEK отличается от Excel и от других CRM?

В таблицах абонемент и «приду / не приду» живут отдельно. В ASDEK списание идёт после занятия, долг видно сразу, переписка сообщества ВКонтакте — внутри системы. Чем это отличается от других CRM — коротко на странице сравнения. ASDEK при этом полностью бесплатный.

Начните бесплатно

Управляйте учениками, занятиями, абонементами, преподавателями, долгами и заявками в одной CRM для школы.

Бесплатный сервис. Интеграция с ВКонтакте и Tilda. Email-уведомления.

Уже зарегистрированы? Войти в систему